The Role
Menschen sind unsere Leidenschaft! HR bei Personio ist nicht „nur“ eine Abteilung, es ist unser Kerngeschäft. Als HR Company ist es unser Anspruch, Role Model zu sein, sodass sich andere Unternehmen unsere eigene HR Arbeit zum Vorbild nehmen. Und wo hat man sonst noch die Möglichkeit, ein Produkt wirklich mitzugestalten?
Als Workplace Team ist es unser Ziel, erstklassige Dienstleistungen, Tools und Räumlichkeiten bereitzustellen, die es unseren Personios ermöglichen, beste Arbeit zu leisten. Dabei bist Du als Senior Office Manager (m/f/d) konkret für den reibungslosen operativen Ablauf in unserem wachsenden Münchner Büro verantwortlich. Durch Dein Organisationstalent bringt Dich so schnell nichts aus der Ruhe und Du empfängst Kolleg:innen, Kund:innen und Bewerber:innen stets mit einem offenen Lächeln. Zudem sorgst Du dafür, dass alle sich wohlfühlen, und kümmerst Dich um Back-Office-Aufgaben, unsere Büroflächen und die Ausstattung unserer Räume. Du gehst stets offenen Auges durch unser Büro und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.Deine Aufgaben umfassend folgende Bereiche:
- Du bist Hauptansprechperson für den täglichen Bürobetrieb und schaffst ein positives Arbeitsklima.
- Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen, findest kreative Lösungen zur Verbesserung unserer Effizienz und entwickelst Strategien für die regionale und globale Skalierung unserer Workplace Experience Initiativen.
- Du managst das Tagesgeschäft im Münchner Büro und stellst eine gute und effiziente Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern sicher. Dazu gehören u.a. Lieferantenmanagement, Instandhaltung der Möbel, Raumplanung, Küchenbestand, Reparaturen, Wartung etc.
- Du pflegst eine effiziente und positive Beziehungen zu unseren externen Partnern von Dienstleistungen wie Reinigungs- und Wartungsdiensten, Speisen und Getränken usw.
- Im Rahmen von Neueröffnungen oder dem Ausbau der Bestandflächen arbeitest du eng mit unsere Real Estate Projektteam zusammen
- Gemeinsam mit dem People Experience Team koordinierst Du interne Veranstaltungen
- In Abstimmung mit dem Global Workplace Team, verantwortest Du die Einhaltung unserer Standards in Bezug auf Bürodesign, Instandhaltung, Organisation sowie Sicherheit und Arbeitsschutzschutz