Senior Office Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Munich

The Role

Menschen sind unsere Leidenschaft! HR bei Personio ist nicht „nur“ eine Abteilung, es ist unser Kerngeschäft. Als HR Company ist es unser Anspruch, Role Model zu sein, sodass sich andere Unternehmen unsere eigene HR Arbeit zum Vorbild nehmen. Und wo hat man sonst noch die Möglichkeit, ein Produkt wirklich mitzugestalten?

Als Workplace Team ist es unser Ziel, erstklassige Dienstleistungen, Tools und Räumlichkeiten bereitzustellen, die es unseren Personios ermöglichen, beste Arbeit zu leisten. Dabei bist Du als Senior Office Manager (m/f/d) konkret für den reibungslosen operativen Ablauf in unserem wachsenden Münchner Büro verantwortlich.  Durch Dein Organisationstalent bringt Dich so schnell nichts aus der Ruhe und Du empfängst Kolleg:innen, Kund:innen und Bewerber:innen stets mit einem offenen Lächeln. Zudem sorgst Du dafür, dass alle sich wohlfühlen, und kümmerst Dich um Back-Office-Aufgaben, unsere Büroflächen und die Ausstattung unserer Räume. Du gehst stets offenen Auges durch unser Büro und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Deine Aufgaben umfassend folgende Bereiche:

  • Du bist Hauptansprechperson für den täglichen Bürobetrieb und schaffst ein positives Arbeitsklima.
  • Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen, findest kreative Lösungen zur Verbesserung unserer Effizienz und entwickelst Strategien für die regionale und globale Skalierung unserer Workplace Experience Initiativen.
  • Du managst das Tagesgeschäft im Münchner Büro und stellst eine gute und effiziente Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern sicher. Dazu gehören u.a. Lieferantenmanagement, Instandhaltung der Möbel, Raumplanung, Küchenbestand, Reparaturen, Wartung etc.
  • Du pflegst eine effiziente und positive Beziehungen zu unseren externen Partnern von Dienstleistungen wie Reinigungs- und Wartungsdiensten, Speisen und Getränken usw.
  • Im Rahmen von Neueröffnungen oder dem Ausbau der Bestandflächen arbeitest du eng mit unsere Real Estate Projektteam zusammen
  • Gemeinsam mit dem People Experience Team koordinierst Du interne Veranstaltungen
  • In Abstimmung mit dem Global Workplace Team, verantwortest Du die Einhaltung unserer Standards in Bezug auf Bürodesign, Instandhaltung, Organisation sowie Sicherheit und Arbeitsschutzschutz
What you need to succeed
  • Du verfügst über einen Bachelor oder gleichwertiger Abschluss
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Manager:in (oder vergleichbar) mit
  • Du kannst gut schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Du bringst eine Leidenschaft für die Gestaltung eines positiven Arbeitsumfeldes mit
  • Du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und bist es gewohnt parallele Projekte zu managen
  • Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Du bist entscheidungsfreudig in einem schnelllebigen, ständig wachsenden Umfeld
  • Du kannst dich schnell in neue Anwendungen und Tools einarbeiten
  • Erfahrung in der Arbeit mit Google Suite, MS Office und Slack sind von Vorteil
Why Personio
Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, gibt es zahlreiche Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

  • Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an, welches dein Gehalt, Benefits sowie virtuelle Aktien beinhaltet
  • Zudem erhältst du 28 Tage bezahlten Urlaub plus alle zwei 2 Jahre einen zusätzlichen Urlaubstag (bis zu 30 Tage insgesamt)
  • Zwei Impact-Tage, für einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft. Nutze jeweils einen Tag für ein individuelles Projekt sowie für eine unternehmensweite Initiative! #SocialResponsibility
  • Entscheide mit PersonioFlex selbst, wo du am effektivsten arbeitest. Hierfür bieten wir dir einen flexiblen 50% remote, 50% in-office Arbeitsrahmen
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in Höhe von 1.500€, welches du nach eigenem Wunsch, beispielsweise für Kurse oder Karriere-Coachings, einsetzen kannst
  • Feier mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise Oktoberfeste, Ski Trips, Weihnachtsfeiern und mehr! (aufgrund von COVID-19 aktuell eingeschränkt)
  • Personio bietet dir ein diverses, chancengleiches und multikulturelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in welchem du viel bewirken kannst 
  • PersonioCares bietet dir Unterstützung in vielen Bereichen u.a. Elternzeit, child support, mentales Wohlbefinden sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
  • Spare Geld mit Corporate Benefits bei Marken wie Adidas, LG, Bosch, Apple und vielen mehr
  • Erhalte die Möglichkeit mit Personio Pension Scheme in deine Rente zu investieren
  • Entscheide, ob du als Dienstwagen ein JobRad® oder eine MVV Monatskarte möchtest 
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 22€ im Monat in vielen Sportstudios und anderen Sporteinrichtungen deutschlandweit
  • Ein wunderschönes, geräumiges Office im Herzen von München, mit professionellen Kaffeemaschinen, free drinks und snacks sowie modern gestalteten Räumen und sonnigen Terrassen
Über uns
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team mit fast 500 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


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