Working Student Payroll (m/f/d)

Working Student, Full-time · Munich

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The Role

Join our international Product & Engineering team and take an active role in shaping the future of thousands of HR teams and organizations across Europe. Contribute to building our integrated payroll product to the German market, expanding our HR platform for small and medium-sized businesses.

As Working Student you will support the Payroll Subject Matter Experts in their task to ensure the implementation of legal requirements within the development of our automated payroll system. With your growing payroll experience and knowledge, you support the ongoing development of a best-in-class payroll for customers. You support your peers with the creation of content as well as supporting them in reviewing outcomes and collecting data for data quality management. As your journey in the payroll world is only starting, your focus will be on learning the ropes, also by supporting the Payroll Subject Matter Experts as their sounding board for ideas and features which need an "outside" view. 

You can join our team in Munich or remotely. 

Payroll working students are part of all of our Payroll Squads (Calculation, Documents, Communications), which are all sub-teams of the Payroll Tribe and embedded in the P&E Payroll area. 

Your responsibilities will include:


  • In your role you support a team of Payroll Experts in different projects and the day to day business 
  • You assist in documenting processes and project progress using different tools
  • You contribute to the system testing by taking over administrational tasks like entering or changing data in our test environment
  • You are mainly responsible for our test data, testing processes and supporting our payroll experts
  • You participate in internal trainings and help to prepare and organize these trainings
  • You have a positive impact on your team and are practicing Personio's Operating Principles and Core Values

What you need to succeed
  • You are currently in the second half of your bachelor's studies, preferably with a focus or interest in economics, human resources, finance, business psychology, law, industrial engineering, or a comparable course of study, enrolled as a full-time student for the entire duration of your working student activity
  • You have high-quality standards for your own work and communicate problems at an early stage
  • You are characterized by your proactive, structured, and independent way of working with which you solve complex tasks in a goal-oriented manner
  • You are able to visualize possible solutions using a variety of tools (eg. Miro, JIRA, Confluence)
  • You have very good German (C2 level) and English skills (verbally, written) and you are confident in cross-departmental collaboration
  • You are characterized by your proactive, structured, and independent way of working with which you solve complex tasks in a goal-oriented manner
Why Personio
Aside from our people, culture, and mission, there are a variety of additional benefits that help make Personio a great place to work! Work with us and receive:

  • Awesome team from all over the world
  • Your chance to play a decisive role in shaping a company in its rapid growth
  • High-impact working environment with flat hierarchies and short decision-making processes
  • 2 Impact Days you can use to have an impact on the environment and society –  one for an individual project of your choice and one for a company-wide initiative! #SocialResponsibility
  • Find your best way to work with office-led, remote-friendly PersonioFlex! We offer a roughly 50% remote, 50% in-office working framework to suit your needs
  • Decide for yourself whether you want a subsidy for public transportation or a Qualitrain membership for €22 per month
  • A beautiful, spacious office in the heart of Munich, complete with professional espresso machines, free drinks and snacks, and indoor and outdoor break spaces
About us
Being a Personio means being part of something big. It means shaping the future of HR, the future of our company, and at the same time, the future of you. And we’re not just one of the fastest-growing B2B SaaS companies in Europe. In October 2021 we raised $270 million in Series E funding, making Personio the fastest-growing and most valuable HR technology company in Europe. With more than 6,000 customers and a team that has doubled in size in 2021 alone, now is the perfect time to join! We’re hiring talented, impact-driven individuals who want to be more than just another employee.

Personio is an equal opportunities employer. We are committed to building an integrative culture where everyone feels welcomed and supported. We #EmbraceUniqueness and understand that our diverse, values-driven culture makes us stronger. As we continue to scale, we focus on enabling our employees to grow both personally and professionally.

We are proud to have an inclusive workplace environment that will foster your development no matter your gender, civil status, family status, sexual orientation, religion, age, disability, education level, or race.

Will you join us in shaping the future of HR in Europe?




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The Role

Werde Teil unseres internationalen Produkt- und Entwicklungsteams und gestalte aktiv die Zukunft tausender HR-Teams und Organisationen in ganz Europa mit. Mit unserer integrierten Payroll Lösung entwickeln wir ein revolutionäres Produkt, das unsere HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen erweitert.

Als Werkstudent Payroll unterstützt du unsere Payroll Subject Matter Expert Squad bei der Entwicklung und Gestaltung unserer integrierten Gehaltsabrechnung. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle zwischen unseren Produkt- und Operationsteams. Mit deinen wachsenden Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du die laufende Entwicklung einer erstklassigen Gehaltsabrechnung für unsere Kunden. Deine Aufgabenbereiche reichen von der Erstellung von verschiedensten Payroll-Inhalten bishin zur kollaborativen Durchführung von Schulungen. Da deine Reise in der Payroll-Welt erst am Anfang steht, liegt dein Schwerpunkt darauf, dich einzuarbeiten und die Payroll Subject Matter Experts bei Ideen und Projekten tatkräftig zu unterstützen, aber natürlich auch erste Projekte zu übernehmen.

Du kannst unser Team in München oder auch remote unterstützen. Die Werkstudenten von Payroll sind Teil unserer Payroll Squads (Calculation, Documents, Communications), die alle Teil des Payroll Tribe sind und in den Bereich P&E Payroll eingebettet sind. 

Aufgabengebiet:

  • Du unterstützt ein Team von Payroll-Experten in verschiedenen Projekten und im Tagesgeschäft
  • Du hilfst bei der Dokumentation von Prozessen und Projektfortschritten mit unterschiedlichen Tools
  • Du wirkst beim Testen unseres Payroll-Prozesses mit, indem Du administrative Aufgaben wie das Eingeben oder Ändern von Daten in unserer Testumgebung übernimmst
  • Du unterstützt unsere Payroll-Experten bei unseren Systemtests und trägst dabei die Verantwortung für die Testdaten und Testprozesse
  • Du nimmst an internen Schulungen teil und hilfst bei der Vorbereitung und Organisation dieser Schulungen
  • Du trägst zu einer positiven Stimmung  im Team bei und lebst die Operating Principles und Core Values von Personio
What you need to succeed
  • Du befindest Dich derzeit in der zweiten Hälfte Deines Bachelorstudiums, vorzugsweise mit den Schwerpunkten Wirtschaftswissenschaften, Human Resources, Finanzen, Wirtschaftspsychologie, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs und bist immatrikuliert als Vollzeitstudent während der gesamten Dauer der Werkstudententätigkeit
  • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und kommunizierst Probleme frühzeitig
  • Du zeichnest Dich durch Deine proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, mit der Du komplexe Aufgabenstellungen zielorientiert löst
  • Du bist in der Lage mögliche Lösungen mit einer Vielzahl von Tools (z. B. Miro, JIRA, Confluence) zu visualisieren
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich C2-Niveau) und überzeugst in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation
  • Du zeichnest Dich durch Deine proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, mit der Du komplexe Aufgabenstellungen zielorientiert löst
Why Personio
Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, gibt es zahlreiche Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

  • Werde Teil eines großartigen Teams und tauche ein in die Komplexität unserer Startup-Welt, um sich für deinen Berufseinstieg vorzubereiten
  • Feier mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise Oktoberfeste, Ski Trips, Weihnachtsfeiern und mehr! (aufgrund von COVID-19 aktuell eingeschränkt)
  • Entscheide mit PersonioFlex selbst, wo du am effektivsten arbeitest. Hierfür bieten wir dir einen flexiblen 50% remote, 50% in-office Arbeitsrahmen
  • Zwei Impact-Tage, für einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft. Nutze jeweils einen Tag für ein individuelles Projekt sowie für eine unternehmensweite Initiative! #SocialResponsibility
  • Entscheide selbst, ob du eine Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr oder eine Qualitrain Mitgliedschaft für 22€ monatlich möchtest
  • Ein wunderschönes, geräumiges Office im Herzen von München, mit professionellen Kaffeemaschinen, free drinks und snacks sowie modern gestalteten Räumen und sonnigen Terrassen
Über uns
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team mit fast 500 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


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