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Talent Coordinator (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Munich

The Role

Menschen sind unsere Leidenschaft! HR bei Personio ist nicht “nur” eine Abteilung, es ist unser Kerngeschäft. Als HR Company ist es unser Anspruch, Role Model zu sein, so dass sich andere Unternehmen unsere eigene HR Arbeit zum Vorbild nehmen. Und wo hat man sonst noch die Möglichkeit, ein Produkt wirklich mitzugestalten?

Wir suchen einen organisierten, motivierten und prozessorientierten Talent Coordinator (m/f/d) für unser Business Talent Team in München. In dieser Rolle arbeitest du eng zusammen mit unseren Talent Acquisition Managern, Talent Sourcern sowie Hiring Managern und verantwortest all dir zugewiesenen Talent Coordination Aufgaben.

Folgende Aufgaben erwarten dich:

  • Du übernimmst die volle Verantwortung für die dir zugewiesenen Prozesse zur Planung von Interviews, und stellst somit sicher, dass diese zeitnah und reibungslos stattfinden. Dies beinhaltet die Koordination aller benötigten Ressourcen, einschließlich Unterkunft, Flüge, Meetingräume, Video Interviews und Office Touren
  • Bereitstellung der besten Experience für unsere Kandidaten, Hiring Manager und Interviewer, indem du sie auf dem Laufenden hältst und umgehend auf ihre Fragen reagierst
  • Entwicklung und Implementierung geeigneter Workflows zur Steigerung der Effizienz in enger Zusammenarbeit mit unseren Talent Acquisition Managern und Talent Sourcern
  • Unterstützung einer Vielzahl von Talent Acquisition Initiativen und Events
What you need to succeed
  • Du bringst bereits Erfahrung in einer Talent Coordination oder einer Rolle mit ähnlichen Aufgaben mit
  • Du hast eine hervorragende kundenorientierte Einstellung, die sich in der Art und Weise widerspiegelt, wie du mit unseren Kandidaten und Business Stakeholdern kommunizierst
  • Du verfügst über beachtliche Problemlösungsfähigkeiten, kannst Probleme schnell identifizieren und passende Lösungen anbieten
  • Du bist von Natur aus bestrebt, Prozesse und Abläufe für die Zukunft zu verbessern 
  • Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten 
  • Du kommunizierst direkt und auf den Punkt, auf Deutsch und auf Englisch
Why Personio
Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, gibt es zahlreiche Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:
  • Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an, welches dein Gehalt, Benefits sowie virtuelle Aktien beinhaltet
  • Zudem erhältst du 26 Tage bezahlten Urlaub sowie 2 freie Tage über Weihnachten und Silvester (wir lieben unsere Arbeit, aber genauso lieben wir auch unseren Urlaub)
  • Personio bietet dir einen diversen, chancengleichen und multikulturellen Arbeitsplatz
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in Höhe von 1.500€, welches du nach eigenem Wunsch, beispielsweise für Kurse oder Karriere-Coachings, einsetzen kannst
  • Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in welchem du viel bewirken kannst 
  • Eine großartige Möglichkeit mit Personio Pension Scheme in deine Rente zu investieren
  • Entscheide, ob du als Dienstwagen einen UNU Elektroroller, ein JobRad® oder eine MVV Monatskarte möchtest 
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25€ im Monat in 90 Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Feier mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise Oktoberfeste, Ski Trips, Weihnachtsfeiern und mehr! (aufgrund von COVID-19 aktuell eingeschränkt)
  • Unser mentales Wohlbefinden spielt eine große Rolle für unseren persönlichen und beruflichen Erfolg, deshalb möchten wir hier unterstützen. #PersonioCares
  • Zwei Impact-Tage, für einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft. Nutze jeweils einen Tag für ein individuelles Projekt sowie für eine unternehmensweite Initiative! #SocialResponsibility
  • Entscheide mit PersonioFlex selbst, wo du am effektivsten arbeitest. Hierfür bieten wir dir einen flexiblen 50% remote, 50% in-office Arbeitsrahmen.

About us
Being a Personio means being part of something big. It means shaping the future of HR, the future of our company, and at the very same time: your future. As one of the fastest-growing B2B SaaS companies in Europe, we have raised $125 million in ‘Series D’ funding in January 2021, making Personio the most valuable HR technology company in Europe. We have a great product and a fantastic team that will continue to grow through 2021, from 500 to 1,000+. We already have more than 4,000 customers with a market that is only waiting to be developed further, but we aim high: Our goal is to build the leading HR platform in Europe.

At Personio, we believe in hiring people like you - ambitious, forward thinkers who want to be m
ore than just another employee. Will you be one of them?



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