Sending applications for this position is currently not working. Try again later.

Office Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Munich

The Role
Unser Office Management ist “die gute Seele” von Personio. Wir haben das Ziel, dass sich unsere rund 500 Mitarbeiter in unseren stylischen Büros im Herzen von München, Madrid, London und Dublin wohl fühlen und effizient arbeiten können. Werde Teil unseres wachsenden und ambitionierten Office Management Teams und trage maßgeblich zum Erfolg von Personio bei.

Deine Aufgaben:

  • Du hast die Büroorganisation fest im Griff, zeigst dabei Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick über das Gesamtgeschehen
  • Du sorgst für einen freundlichen Empfang sowie die Bewirtung unserer Gäste und bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meetingräume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Service-Qualität, Mitarbeiterzufriedenheit und eine gute Arbeitsatmosphäre 
  • Du gestaltest Prozesse durch eigenen Input, übernimmst interne Projekte und hältst Mitarbeiter über alle Office Management Themen auf dem Laufenden
  • Du verwaltest und pflegst unsere Online Travel Management Plattform
  • Du bist Ansprechpartner für Fragen zum Entwicklungsbudget und koordinierst die Wartung und Instandhaltung unserer Elektroroller-Flotte
What you need to succeed
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der Hotellerie 
  • Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Office Management mit
  • Deine ausgeprägte Hands-on Mentalität, Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich genauso aus wie deine Organisationsstärke 
  • Du arbeitest selbstständig, bist proaktiv und agierst auch in Stresssituationen überlegt und gelassen
  • Du überzeugst stets mit einer klaren und zielgerichteten Kommunikation
  • Deine absolute Zuverlässigkeit sowie deine Freundlichkeit zeichnen dich zum echten Team-player aus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Why Personio
Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen 
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio
About us
Being a Personio means being part of something big. It means shaping the future of HR, the future of our company and at the very same time: your own. As one of the fastest-growing B2B SaaS companies in Europe, we have a great product, an amazing team with almost 500 employees and a market that is only waiting to be developed. By now we already have more than 2500 customers, but we aim high: Our goal is to build the leading HR platform in Europe. At Personio, we believe in hiring people like you - ambitious, forward-thinkers who want to be more than just another employee. Will you be one of them?

Your application
Thank you for considering a career at Personio. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to joinus@personio.de.

Please upload any documents that you want to include with your application (e.g. CV) as PDF.

Click to select multiple files or use drag-and-drop
Uploading document. Please wait.